Nachhaltigkeit hat sich in der Veranstaltungsbranche in den letzten Jahren als wichtiger Qualitäts- und Wettbewerbsfaktor etabliert. Als anerkannter Orientierungsrahmen unterstützt die ISO 20121 Unternehmen der Veranstaltungswirtschaft dabei, Nachhaltigkeitsaspekte im Veranstaltungsmanagement systematisch zu berücksichtigen und langfristig in Strukturen und Prozessen zu verankern. Ziel ist es, Veranstaltungen ressourcenschonend, sozial verantwortlich und wirtschaftlich effizient zu planen und umzusetzen. Die kürzlich überarbeitete Norm präzisiert diesen Rahmen – in der Anwendung bleibt jedoch oft die Frage, wie sich Anforderungen konkret in Planung, Beschaffung, Kommunikation, Stakeholder-Dialog und Erfolgskontrolle übersetzen lassen.
Zwei Praxishandbücher bieten zu diesem Thema Handlungsempfehlungen an. Beide erläutern die aktualisierte ISO 20121 verständlich und übertragen sie mit praxisnahen Beispielen in den Arbeitsalltag.
ISO 20121 – Nachhaltigkeitsmanagement in der Veranstaltungsbranche
Wie Sie die Norm effektiv im Unternehmen umsetzen. fwd: Bundesvereinigung Veranstaltungswirtschaft e. V. · IFES – International Federation of Exhibition & Event Services. Springer Gabler Verlag 2026, 214 Seiten, ISBN 978-3-658-50332-1
Der Quick Guide ISO 20121 bietet einen klar strukturierten und praxisnahen Einstieg in das Nachhaltigkeitsmanagement für die Veranstaltungsbranche. Das Handbuch erläutert die zentrale ISO Norm verständlich und zeigt, wie ökologische, soziale und ökonomische Aspekte systematisch in den Event Lebenszyklus integriert werden können.
Die Kapitel folgen der Logik der ISO 20121 und behandeln u. a. Kontextanalyse, Führungsverantwortung, Planung, Ressourcenmanagement, operative Umsetzung, Audits und kontinuierliche Verbesserung. Jedes Kapitel bietet eine kurze Orientierung, methodische Hinweise sowie Checklisten und Beispiele aus verschiedenen Gewerken. Gastbeiträge veranschaulichen typische Herausforderungen aus der Praxis. Die Autoren übersetzen die Normanforderungen verständlich in konkrete Handlungsschritte und liefern hilfreiche Werkzeuge wie Bewertungsmodelle oder Reflexionsfragen. Besonders der modulare Aufbau erleichtert sowohl Neueinsteiger*innen als auch erfahrenen Nachhaltigkeitsverantwortlichen den Zugang.
Fazit: Ein kompaktes, verständliches und anwendungsorientiertes Handbuch, das Unternehmen dabei unterstützt, Nachhaltigkeit zu einem festen Bestandteil ihres Veranstaltungsmanagements zu machen – ideal für die Vorbereitung auf Zertifizierungen sowie für interne Schulungen.
Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement
Praxishandbuch für die Zertifizierung nach DIN ISO 20121. Prof. Thomas Sakschewski, Jürgen May. DIN Media GmbH 2025, 238 Seiten, ISBN 978-3-410-38037-5
Das Praxishandbuch Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement von Thomas Sakschewski und Jürgen May bietet ebenfalls eine umfassende und zugleich verständliche Einführung in die Umsetzung der 2025 aktualisierten DIN ISO 20121. Es zeigt detailliert, wie Unternehmen, Agenturen und Institutionen Nachhaltigkeit systematisch in Planung, Durchführung und Bewertung ihrer Veranstaltungen integrieren können.
Besonders wertvoll sind hier die sieben Fallbeispiele, die die Anwendung der Norm in sehr unterschiedlichen Settings veranschaulichen: von einer Oper über Festival, Messebauunternehmen und Gala Event bis hin zur Eventabteilung eines Großkonzerns. Diese Beispiele geben konkrete Einblicke in Zertifizierungsprozesse, Prozessmanagement, Lieferkettenintegration, Klimabilanzierung und interne wie externe Kommunikation. Ergänzend bietet das Buch Mustertexte für zentrale Normabschnitte, die die praktische Einführung eines ISO konformen Systems deutlich erleichtern.
Fazit: Ein vielseitiges Handbuch, das die Zertifizierung nach DIN ISO 20121 nachvollziehbar macht und ein wertvolles Arbeitsmittel für alle, die ein dokumentiertes und überprüfbares Nachhaltigkeitssystem aufbauen oder weiterentwickeln möchten.
Quelle: AUMA News
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